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【周年申報表 NAR1】遲交 42 日之後,罰款會點跳?一表睇清 4 級收費

快速答案
  • 私人公司要喺成立為法團之日嘅周年日後 42 日內交周年申報表(表格 NAR1)。
  • 準時交:每年登記費 HK$105。逾期分 4 級:HK$870 → HK$1,740 → HK$2,610 → HK$3,480
  • 公司註冊處處長冇酌情權豁免呢筆費用,冇收到催辦信都唔係理由。
  • 除咗登記費,公司及每名責任人(董事、公司秘書)都可被檢控,最高第 5 級罰款 HK$50,000,持續違例另加每日 HK$1,000
  • NAR1 同商業登記證(BR)、利得稅報稅表(BIR51)係三件唔同嘅事,交咗其中一樣唔代表其他做咗。

NAR1 到底係咩?點解同報稅表唔同

周年申報表(Annual Return, 表格 NAR1)係交去公司註冊處嘅文件,申報嘅係公司嘅架構資料:註冊地址、董事、公司秘書、股東同持股量、業務性質。佢唔涉及你賺幾多蝕幾多。

文件 交去邊 申報咩 限期 準時費用
NAR1 周年申報表 公司註冊處 公司架構:董事、股東、地址 成立周年日後 42 日內 HK$105
商業登記證 BR 稅務局 商業登記署 業務登記 到期前續領 按當年 BR 費
BIR51 利得稅報稅表 稅務局 公司盈虧、稅款 一般收到後 1 個月(可經稅務代表申請延期)
三份最易撈亂嘅年度文件

我哋最常收到嘅求救個案,就係老闆以為「我續咗 BR 喎」、「我搵咗會計師報咗稅喎」,結果三年 NAR1 一份都冇交,罰款疊住罰款。

42 日點計?呢幾個細節好多人計錯

  • 公司成立為法團之日嘅周年日起計,唔係由財政年度結算日計,亦唔係由 BR 到期日計。
  • 計 42 日嗰陣,星期日同公眾假期照計入去
  • 如果第 42 日啱啱係星期日或公眾假期,到期日順延至下一個非星期日、非公眾假期嘅日子。
  • 如果第 42 日係星期六(而當日唔係公眾假期),限期唔會順延——處長無權延長法定期限。想親身遞交嘅,建議星期五之前搞掂。
  • 郵寄嘅話,以信封郵戳日期為交付日期;但如果註冊處根本收唔到,就當你冇交過。

例子:公司喺 2024 年 3 月 15 日成立。2026 年嘅周年日係 3 月 15 日,第 42 日即 4 月 26 日。4 月 26 日或之前交=HK$105;4 月 27 日交=HK$870。一日之差,貴咗 HK$765。

由矮到高排成四級嘅硬幣,最頂一枚係金色
逾期收費分四級,愈遲一級,跳得愈狠。

遲交登記費 4 級收費表

交付時間(由申報表日期起計) 每年登記費 相對準時貴幾多
42 日內 HK$105
超過 42 日,但不超過 3 個月 HK$870 約 8.3 倍
超過 3 個月,但不超過 6 個月 HK$1,740 約 16.6 倍
超過 6 個月,但不超過 9 個月 HK$2,610 約 24.9 倍
超過 9 個月 HK$3,480 約 33 倍
本地私人公司周年申報表每年登記費(《公司(費用)規例》第 622K 章)

留意:呢個係每一年嘅登記費。如果你三年冇交,就係三張分開嘅 NAR1,每張各自按佢自己遲咗幾耐計費。三年都超過 9 個月嘅話,單計登記費已經係 HK$10,440。

本地公眾公司準時費用係 HK$140;擔保有限公司嘅遞增收費模式同私人公司一樣。

罰款以外,仲有 3 個你睇唔到嘅代價

  • 刑事檢控。 未按時交周年申報表即屬違反《公司條例》第 662 條,公司及每名責任人可各被檢控。實務上通常先收催辦信,然後先係傳票。
  • 公司隨時被剔除註冊。 註冊處可以喺適當情況下考慮剔除公司名稱,而你可能係喺開唔到銀行戶口嗰刻先知。
  • 查冊查得到。 銀行、投資者、大客做盡職審查嗰陣會查冊。長期逾期申報,等於同對方講「呢間公司冇人管」。

如果你係欠一年,自己補交完全做得到。但欠到三年以上、中間仲換過董事同地址,就要用返當年嘅資料逐份重砌——呢個位好易做錯,交錯咗會被退回,時間一拖又跳上一級收費。

已經遲咗,而家點做?

查清楚欠幾多份

喺公司註冊處查冊,睇最後成功登記嘅周年申報表係邊一年,數返清楚欠幾多份,唔好靠估。

逐年準備 NAR1

每一份都要填當年申報表日期為止嘅資料。中間如果換過董事、換過地址、轉過股,唔可以只喺最新一份反映——要用對應嘅指明表格(例如 ND2A/ND2B、NR1)分別申報。

一次過遞交同繳費

連同對應嘅逾期登記費一齊交。冇得講數,亦冇得分期。

處理埋其他逾期文件

通常 NAR1 遲交嘅公司,BR、審計同報稅表都一樣遲。趁一次過清晒,唔好留手尾。

設定以後嘅提醒

登記公司註冊處嘅「周年申報表 e 提示」服務,或者交畀公司秘書跟。

將提示便條貼上辦公室告示板,旁邊有掛牆時鐘
設定一次提醒,好過每年靠記憶。

想以後唔再遲,3 個實際做法

  • 記住個周年日。 好多老闆記錯咗到期日,一記錯就遲成個月。
  • 用註冊處嘅 e 提示服務。 到期前會有電子通知。
  • 交畀持牌公司秘書跟。 專業公司秘書會幫你計限期、備表、遞交同保存法定登記冊——呢個本身就係公司秘書嘅法定職責範圍。

常見問題 FAQ

Q. NAR1 遲交罰款幾多?

私人公司準時交(周年日後 42 日內)登記費 HK$105。逾期按時間分四級:超過 42 日但不超過 3 個月 HK$870;超過 3 個月但不超過 6 個月 HK$1,740;超過 6 個月但不超過 9 個月 HK$2,610;超過 9 個月 HK$3,480。

Q. 我冇收到公司註冊處嘅催辦信,可唔可以豁免較高登記費?

唔可以。每年登記費係《公司(費用)規例》(第 622K 章)訂明嘅法定費用,公司註冊處處長對應繳金額冇酌情決定權。董事同公司秘書本身就有責任按時交付,唔以收唔收到催辦信為準。

Q. 公司冇營業,仲使唔使交周年申報表?

要。所有根據《公司條例》註冊成立嘅公司都要每年交 NAR1,除非公司已經按《公司條例》第 5 條通過特別決議宣布成為「不活動公司」並向註冊處交付咗該決議。

Q. 周年申報表同報稅表係咪同一樣嘢?

唔係。NAR1 交去公司註冊處,申報公司架構(董事、股東、地址);利得稅報稅表 BIR51 交去稅務局,申報盈虧同稅款。兩者限期、罰則完全獨立。

Q. 限期最後一日係星期六,可唔可以延到星期一?

唔可以。處長無權延長交付周年申報表嘅法定期限,限期維持不變,星期一先交就要按較高登記費計。但如果第 42 日係星期日或公眾假期,到期日會順延至下一個非假期日。

Q. 遲交會唔會有刑事責任?

會。未按訂明時限交付周年申報表即屬違反《公司條例》,公司及其每名責任人可各被檢控。除逾期登記費外,另有罰款,並可按持續違例每日計罰。
資料來源
本文按 2026 年 7 月公司註冊處公開資料整理,只作一般參考,唔構成法律意見。登記費及罰則以《公司(費用)規例》(第 622K 章)及註冊處最新公告為準。

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