三樣責任，一個都不可以漏

很多老闆請第一個人的時候，只想着「出多少糧」。實際上僱傭關係一成立，法例就掛了三條責任在你身上，而且三條都獨立、三條都有刑責。

留意第三行。《稅務條例》第 80(1) 條訂明，任何人作為僱主，無合理辯解而不遵照第 52(2) 及 (4) 至 (7) 條的規定，可被判處罰款 $10,000，而法庭可命令被定罪的人在指明時間內將未辦妥的事項辦妥。

強積金：誰要供、供多少

誰要參加

• 年滿 18 歲至未滿 65 歲
• 連續受僱 60 日或以上（全職及兼職都計）
• 僱主須在僱員首 60 日服務期內完成登記
• ⚠️ 「連續受僱 60 日」是一個容易被誤解的門檻——不是「做夠 60 日才開始計」，而是一達到就要追溯處理。臨界個案建議問清楚

供多少

僱員收入低於下限不用供，不代表你不用供。這一格漏了，就是欠供款。

另外要知道：拖欠供款會被徵收欠款 5% 作為附加費，而且積金局會公開違規僱主及高級人員紀錄。這個紀錄是公開的，將來投標、申請牌照、甚至銀行盡職審查都可能被人查到。

勞工保險：不是「買了穩妥一點」

這一點要講白：沒有為僱員投購勞工保險是刑事罪行，不是行政疏忽。

而且風險不對稱得很誇張。一單工傷的賠償金額，可以是保費的幾百倍。沒有保險的話，全數由公司和東主承擔。

行業風險高的（工程、裝修、飲食、物流、美容），保費自然貴一些——但這正正是反映真實風險。因為保費貴而不買，等於用最大的風險去省最小的錢。

這裡亦帶出一個更根本的問題：如果你的行業有實質人身風險，你更加應該用有限公司經營。 無限公司東主承擔無限責任——賠償賠不完，是跟一世的。有限公司的責任與你個人分開，就算最壞情況要清盤，受傷的僱員仍然可以循僱員補償基金的機制尋求賠償。

出糧：現金、支票還是過數？

答案很明顯——銀行過數。理由不只是方便：

• 會計和報稅時每一筆都對得上，不用年尾才翻查
• 與員工出現金錢糾紛時有紀錄可依
• 銀行見到公司戶口有規律的出糧紀錄，是公司正常經營的正面證據

但實務上，有些行業（例如工程、裝修）確實難免要出現金給散工。這個情況下：

• 每個月要有總匯紀錄——誰、多少錢、什麼日期。
• 最好出糧單給對方。 勞工法例本身亦有相關建議。
• 保存好單據。 沒有紀錄的話，一來影響你報稅（年尾根本記不起出了多少），二來有糾紛時你完全沒有依據。

最實際那一條：散工說「我不想報稅」

這是做工程、裝修、活動、飲食的老闆最常遇到的情況——對方要求出現金，不想留紀錄。

你要知道這件事的實際結構：

一筆錢由 A 付去 B，稅局總之要在當中收稅。 問題只是——收公司的稅，還是收那個人的薪俸稅。

如果對方不申報、你亦沒有正式紀錄，那這筆錢不可以作為公司支出扣減。

計一計就很清楚：你支付了 $200,000 給散工。有正式紀錄的話，這 $200,000 是支出，可以扣減。沒有紀錄的話，這 $200,000 變成你的應評稅利潤，按有限公司首 200 萬 8.25% 計，你要多交約 $16,500 稅。

對方不想交的稅，不會消失。他只是轉移到你身上。

所以「出現金給他，大家省一點」這個想法是錯的——省的是他，虧的是你。 談價錢的時候，這一點應該一開始就講清楚。

老闆自己怎樣把錢拿出來？

你是股東兼老闆，公司賺了錢，你自己怎樣拿出來用？兩個常見方法：

兩種方式最終都計入你的薪俸稅。實務上很多老闆會用出糧方式，因為除了公司可以扣減支出，個人那邊還有免稅額和各項扣除可以用——在免稅額範圍內，實際薪俸稅可以很低甚至是零。

⚠️ 但怎樣安排最有利，要按你的整體收入、公司利潤水平和家庭狀況計算。這不應該靠猜，值得找專業意見計算一次。

僱主報稅要交哪些表格、什麼時候交，報稅系列第三集。

一年之內要做的事