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【開工程公司】十問十答:有限定無限?冇倉點開戶?散工出現金點報稅?

工程行業同其他生意最大分別,係人身風險。一單工傷賠償,無限公司東主要孭一世;有限公司就同你個人分開。呢篇答十條做工程最常問嘅實務問題——由揀公司形式、冇實體地址點開戶,到五金舖啲散單點入數、公司買車上會點過。
開工程公司有咩要注意⚠️十問十答Q&A!有限定無限?如何出糧?扣稅?買公司車又點算?
快速答案
  • 揀有限公司。 工程行業嘅核心風險係人身意外。無限公司東主承擔無限責任——賠唔完就跟一世;有限公司嘅責任同你個人分開。
  • 冇倉、冇辦公室一樣開到公司。 用持牌公司秘書提供嘅地址作註冊辦事處係合法安排。
  • 冇實體地址唔等於開唔到銀行戶口。 有地舖/倉庫係加分項,但銀行更加睇你有冇正常經營、有冇條理清晰嘅業務計劃同證明。
  • 請全職一定要買強積金同勞工保險。 冇勞保係刑事罪行,唔係「買咗穩陣啲」。
  • 🔑 散工唔想報稅 → 嗰筆錢你扣唔到做支出。 佢慳嘅稅,變成由你孭。傾價錢時就要計入去。
  • 五金舖啲散單唔使掉。 記落雜項支出表,再由公司戶口過返錢畀自己(可以一個月或一年集合一次過)。
  • 新公司想上會買車比較難,因為冇審計報告;通常要個人擔保。但車一旦係公司用途,車價、泊車、入油都可以扣減。

十條做工程最常問嘅實務問題,由揀公司形式講到買公司車。

Q1|工程公司應該開有限定無限?

呢個行業,答案好一面倒:有限公司

理由唔係稅,係責任

工程係少數會出現嚴重人身意外嘅行業。一旦有工人受傷,賠償金額可以好大。

無限公司(獨資/合夥) 有限公司
責任範圍 東主承擔無限責任 公司責任,與個人分開
賠唔起會點 債務跟住你個人,破產都未必還得清 公司資產賠完,可考慮清盤
受傷工人 向東主追討 除保險外,另有僱員補償援助機制可循
每年審計 唔需要 必須
成立及維持成本 較高
同一單工傷賠償,兩種公司形式嘅後果

有限公司每年嗰筆審計費,本質上就係買呢份責任隔離。 對於一個做工程嘅老闆嚟講,呢個係全年最抵嘅一筆支出。

⚠️ 但有限責任唔係萬能——董事本身如果涉及疏忽或違反法定責任,仍然可能要負個人責任。

Q2|我冇倉、冇辦公室,開唔開到公司?

開得到。

《公司條例》第 658 條要求每間公司有一個香港註冊辦事處——實體地址、可實際接收文件、唔可以係郵政信箱。但呢個地址唔一定要係你自己租嘅地方。

持牌公司秘書服務提供者(TCSP)嘅地址做註冊辦事處,係香港最普遍嘅安排之一,亦係完全合法嘅。我哋手上有唔少工程客戶都係咁做。

揀嗰陣值得查兩樣:對方有冇 TCSP 牌照(可以喺 tcsp.cr.gov.hk 免費查),同埋佢收到政府信會幾時、點通知你。第二樣好多人唔問,但係最實際。

逆光下搭棚工人嘅剪影
工程係少數會出現嚴重人身意外嘅行業

Q3|用秘書公司地址,會唔會開唔到銀行戶口?

唔會直接開唔到,但過程會比有實體地舖嘅公司繁複啲。

銀行審批公司戶口,本質係一次盡職審查。地址只係其中一項,而且唔係最重要嗰項。銀行更加想睇到嘅係:

  • 你間公司有冇正常經營——有冇真實嘅訂單、報價單、合約
  • 業務計劃講唔講得通——你接咩工程、客戶係邊類、預計用呢個戶口收付咩
  • 資金來源清唔清楚——開公司同注資嘅錢由邊度嚟
  • BR 上嘅業務性質同你實際做嘅嘢夾唔夾——成立時貪心寫咗幾個唔相關行業,係最常見嘅卡關原因

有實體地舖或者倉庫,係一個相當大嘅加分點,但唔係決定成敗嗰項。整理得清晰、有條理嘅文件,往往比一個地址更有用。

工程公司開戶最常卡喺「解釋唔清楚自己做緊咩」。CatcherBiz 可以幫你整理業務資料同業務計劃,再一齊處理開戶——唔使自己對住銀行嗰疊表格頭痕。

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Q4|請人一定要買咩?

兩樣,冇得慳

要求 唔做嘅後果
強積金 18–64 歲、連續受僱 60 日或以上須參加;僱主須於首 60 日服務期內登記;僱主僱員各供 5% 刑事罪行;欠款加 5% 附加費,最高罰款 $450,000 及監禁 4 年
勞工保險 為僱員投購僱員補償保險,受僱期間持續有效 刑事罪行
請全職同事:兩項法定要求

工程行業嘅勞保保費一定比其他行業高——因為意外機會確實高啲。但呢個正正係唔可以慳嘅原因。一單工傷嘅賠償,可以係全年保費嘅幾百倍。

⚠️ 記住:僱員每月有關入息低過 $7,100 嘅話,僱員唔使供強積金,但僱主仍然要供 5%。呢一格最多人漏。

Q5|老闆自己點攞錢出嚟用?

兩個方法,兩個都得:

① 出糧畀自己。 呢筆薪金係公司支出,可以扣減;同時你個人有薪俸稅免稅額同各項扣除。喺免稅額範圍內,個人實際要交嘅薪俸稅可以好低。額外好處:有穩定收入證明,將來申請信用卡或者按揭都用得着。⚠️ 但如果構成僱傭關係,你自己嗰份強積金同勞保一樣要處理。

② 董事袍金(Director's Fee)。 計算方式同上面差唔多,最終一樣計入你嘅薪俸稅。

兩者點樣配搭最有利,要按公司利潤水平、你個人其他收入同家庭狀況計。呢個唔應該靠估——差幾個百分點,一年落嚟嘅金額唔細。

鋼製工作枱上散開嘅五金工具同零件
五金舖啲散單唔使掉——記落雜項支出表

Q6|出糧畀同事同散工,現金定過數?

銀行過數最好。 會計同報稅時每筆都對得返,有糾紛時亦有紀錄。

但做工程實務上難免要出現金。咁樣嘅話,兩件事一定要做:

  • 每個月整一份總匯:邊個、幾多錢、咩日期。唔好等年尾先諗。
  • 出糧單畀對方。 勞工法例本身亦有相關建議。冇糧單,一來影響你報稅,二來同出現金嘅同事一旦有金錢糾紛,會非常麻煩——搞上稅局就更加唔好。

Q7|散工話「出現金畀我,我唔想報稅」——點算?

呢條係整篇最值錢嘅一條,因為好多老闆答應咗都唔知自己蝕緊。

先講清楚結構:一筆錢由 A 付去 B,稅局總之要喺當中收稅。 分別只係收公司嘅利得稅,定係收嗰個人嘅薪俸稅。

如果對方唔申報、亦冇正式紀錄,咁呢筆錢就唔可以作為公司支出扣減

計一計:

有正式紀錄 冇紀錄
$200,000 可唔可以扣 ✅ 可以 ❌ 唔可以
對公司應評稅利潤嘅影響 減少 $200,000 不變
按有限公司首 200 萬 8.25% 計 多交約 $16,500
最終邊個孭 散工自己嘅薪俸稅 你間公司
出 $200,000 畀散工:有紀錄 vs 冇紀錄

「大家慳返」係假嘅。慳嘅係佢,蝕嘅係你。

所以傾價錢嗰陣,呢一點應該一開始就攤開講:如果對方唔肯留紀錄,你嘅實際成本高咗,價錢就要反映返。

工地旁泊住一部純白色小型貨車
車係公司用途,車價、泊車、入油都可以扣減

Q8|去五金舖買嘢,張單冇公司名,點入數?

呢個係做工程最日常嘅問題——買幾十蚊、幾百蚊嘅零件,唔可能每次都要求人哋喺單上面寫公司名,亦唔可能每次都銀行過數。

做法好簡單:

張單照收起

就算單上面只係寫住金額,都保存住。呢啲通常都係好實際嘅支出。

開一頁雜項支出表

用 Excel 開一欄專門記呢啲零散支出:日期、金額、買咗咩、用喺邊個項目。

由公司戶口過返錢畀自己

唔使每次幾十蚊都過一次——可以集合一個月或一年清算一次,備註清楚係報銷嗰個月嘅雜項支出,又或者我們到時在賬目上協助你

同單據夾住存檔

銀行過數紀錄 + 雜項支出表 + 原始單據,三樣夾埋就係一條完整嘅支出紀錄鏈。

⚠️ 順帶一提:《稅務條例》第 51C 條規定嘅備存業務紀錄責任,無合理辯解而唔遵從可被罰款 $100,000。所以「單太細所以唔記」呢個做法,除咗蝕稅,本身亦有風險。

Q9|啲單要唔要每個月交去畀會計?

睇你嘅單量。

  • 單多到一年儲埋會爆房(例如每月過百張)→ 每月交,睇數睇得清啲,年結亦唔會撞晒埋一齊。
  • 每月得二三十張→ 一年交一次做總會就得,價錢會相宜好多

邏輯好直接:每月處理十二次,同一年處理一次,工作量差好遠,收費自然差好遠。細規模嘅公司唔使夾硬買每月服務。

Q10|新公司可唔可以買車?上會難唔難?

有錢隨時買得到。難嘅係「上會」(借錢分期)。

車行或財務公司借錢畀一間公司買車,要睇嘅係間公司有冇實質營業能力——最直接嘅證據就係審計報告

但新開嘅公司根本未有審計報告(第一份利得稅報稅表一般喺成立約 18 個月後先發出)。所以:

  • 成立頭一兩個月就想上會買車 → 確實比較難。
  • 通常需要你個人做擔保
  • 公司營運一段時間、有正式帳目之後,會順利好多。

好消息係稅務方面:只要架車確係公司用途,車價可以按資本免稅額安排扣減,日常嘅泊車費、油費亦可以計入公司支出。對於成日要落唔同地盤、運工具運料嘅工程公司,呢筆數唔細。

⚠️ 但要真係「公司用途」。私人同公司混用嘅話,扣減比例要合理處理,唔好照單全收。

常見問題 FAQ

Q. 做工程一定要有牌照嗎?

視乎你做邊類工程。部分工程類別(例如涉及樓宇結構、電力、氣體、升降機等)受個別法例規管,需要相應嘅註冊或牌照。呢部分同公司形式無關——開咗有限公司唔等於自動有資格承接受規管工程。開業前應該就你嘅具體工程類別向相關部門確認。

Q. 我而家係無限公司做緊,想轉有限公司,點做?

實務上一般係另外成立一間有限公司,再將業務、合約同資產安排過去,而唔係「將無限公司變成有限公司」。過程涉及合約轉讓、稅務安排同員工安排,建議先傾清楚再做,因為次序做錯可能產生唔必要嘅稅務後果。

Q. 分判出去嘅工程,我仲使唔使負責?

分判唔會自動免除你嘅責任。實際責任分配要睇合約條款、法定安全責任規定同工地實際控制情況。工程行業喺呢方面嘅法例要求比一般行業嚴格,建議就個別安排取得法律意見。

Q. 工程公司報稅有咩特別要留意?

最常見嘅係「未完成工程」嘅收入及成本確認、分判成本嘅單據完整性、以及散工支出能否扣減。呢三樣正正係工程行業被查稅時最常被質疑嘅位,所以日常紀錄做得好唔好,直接影響風險。

Q. 我請開嘅係散工,唔係全職,係咪唔使買勞保?

唔可以咁理解。僱員補償嘅責任睇嘅係實際僱傭關係,唔係你點叫佢。工地上受你指示、用你嘅安排工作嘅人,好可能已經構成僱傭關係。呢個判斷影響好大,建議清楚確認。

Q. 工程公司買唔買得起有限公司嘅每年成本?

有限公司每年主要成本係公司秘書、註冊地址、審計同報稅。相對於一單工傷賠償嘅潛在金額,呢筆係細數。如果你嘅生意規模真係細到負擔唔起,更加值得傾清楚——因為代表風險同承受能力嘅落差更大。
資料來源
本文按 2026 年 8 月公司註冊處、稅務局、積金局及勞工處公開資料整理,只作一般參考,唔構成法律、會計、稅務或保險意見。工程行業涉及個別牌照、職業安全及僱員補償規定,要求視乎工程類別而定。銀行開戶審批屬各銀行商業決定,本文所述為一般實務觀察。建議就你嘅具體情況取得專業意見。

做工程要顧嘅嘢已經夠多——公司形式、開戶、勞保、報稅唔應該再佔你時間。CatcherBiz 由成立有限公司、提供註冊地址到會計報稅一條龍,工程客戶我哋做開。

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