十條做工程最常問的實務問題，由選公司形式講到買公司車。
這個行業，答案很一面倒：有限公司。
理由不是稅，而是責任。
工程是少數會出現嚴重人身意外的行業。一旦有工人受傷，賠償金額可以很大。
| 無限公司（獨資／合夥） | 有限公司 | |
|---|---|---|
| 責任範圍 | 東主承擔無限責任 | 公司責任，與個人分開 |
| 賠不起會怎樣 | 債務跟着你個人，破產都未必償還得清 | 公司資產賠完，可考慮清盤 |
| 受傷工人 | 向東主追討 | 除保險外，另有僱員補償援助機制可循 |
| 每年審計 | 不需要 | 必須 |
| 成立及維持成本 | 低 | 較高 |
有限公司每年那筆審計費，本質上就是買這份責任隔離。 對於一個做工程的老闆而言，這是全年最值得的一筆支出。
⚠️ 但有限責任不是萬能——董事本身如果涉及疏忽或違反法定責任，仍然可能要負個人責任。
開得到。
《公司條例》第 658 條要求每間公司有一個香港註冊辦事處——實體地址、可實際接收文件、不可以是郵政信箱。但這個地址不一定要是你自己租的地方。
用持牌公司秘書服務提供者（TCSP）的地址做註冊辦事處，是香港最普遍的安排之一，亦是完全合法的。我們手上有不少工程客戶都是這樣做。
選擇的時候值得查兩樣：對方有沒有 TCSP 牌照（可以在 tcsp.cr.gov.hk 免費查），以及他收到政府信會什麼時候、怎樣通知你。第二樣很多人不問，但最實際。
不會直接開不到，但過程會比有實體地舖的公司繁複一些。
銀行審批公司戶口，本質是一次盡職審查。地址只是其中一項，而且不是最重要那一項。銀行更想看到的是：
有實體地舖或倉庫，是一個相當大的加分點，但不是決定成敗那一項。整理得清晰、有條理的文件，往往比一個地址更有用。
工程公司開戶最常卡在「解釋不清楚自己在做什麼」。CatcherBiz 可以為你整理業務資料和業務計劃，再一併處理開戶——不用自己對着銀行那疊表格頭痛。
兩樣，省不得：
| 要求 | 不做的後果 | |
|---|---|---|
| 強積金 | 18–64 歲、連續受僱 60 日或以上須參加；僱主須於首 60 日服務期內登記；僱主僱員各供 5% | 刑事罪行；欠款加 5% 附加費，最高罰款 $450,000 及監禁 4 年 |
| 勞工保險 | 為僱員投購僱員補償保險，受僱期間持續有效 | 刑事罪行 |
工程行業的勞保保費一定比其他行業高——因為意外機會確實高一些。但這正正是不可以省的原因。一單工傷的賠償，可以是全年保費的幾百倍。
⚠️ 記住：僱員每月有關入息低於 $7,100 的話，僱員不用供強積金，但僱主仍然要供 5%。這一格最多人漏。
兩個方法，兩個都可以：
① 出糧給自己。 這筆薪金是公司支出，可以扣減；同時你個人有薪俸稅免稅額和各項扣除。在免稅額範圍內，個人實際要交的薪俸稅可以很低。額外好處：有穩定收入證明，將來申請信用卡或按揭都用得着。⚠️ 但如果構成僱傭關係，你自己那份強積金和勞保一樣要處理。
② 董事袍金（Director's Fee）。 計算方式與上面差不多，最終一樣計入你的薪俸稅。
兩者怎樣配搭最有利，要按公司利潤水平、你個人其他收入和家庭狀況計算。這不應該靠猜——相差幾個百分點，一年下來的金額不小。
銀行過數最好。 會計和報稅時每筆都對得上，有糾紛時亦有紀錄。
但做工程實務上難免要出現金。這樣的話，兩件事一定要做：
這條是整篇最值錢的一條，因為很多老闆答應了都不知道自己在虧。
先講清楚結構：一筆錢由 A 付去 B，稅局總之要在當中收稅。 分別只是收公司的利得稅，還是收那個人的薪俸稅。
如果對方不申報、亦沒有正式紀錄，那這筆錢就不可以作為公司支出扣減。
計一計：
| 有正式紀錄 | 沒有紀錄 | |
|---|---|---|
| $200,000 可不可以扣 | ✅ 可以 | ❌ 不可以 |
| 對公司應評稅利潤的影響 | 減少 $200,000 | 不變 |
| 按有限公司首 200 萬 8.25% 計 | — | 多交約 $16,500 |
| 最終由誰承擔 | 散工自己的薪俸稅 | 你的公司 |
「大家省一點」是假的。省的是他，虧的是你。
所以談價錢的時候，這一點應該一開始就攤開講：如果對方不肯留紀錄，你的實際成本高了，價錢就要反映出來。
這是做工程最日常的問題——買幾十元、幾百元的零件，不可能每次都要求對方在單據上面寫公司名，亦不可能每次都銀行過數。
做法很簡單：
就算單據上面只是寫着金額，都保存好。這些通常都是很實際的支出。
用 Excel 開一欄專門記錄這些零散支出：日期、金額、買了什麼、用在哪個項目。
不用每次幾十元都過一次——可以集合一個月或一年清算一次，備註清楚是報銷那個月的雜項支出，又或者由我們在帳目上協助你處理。
銀行過數紀錄 + 雜項支出表 + 原始單據，三樣夾在一起就是一條完整的支出紀錄鏈。
⚠️ 順帶一提：《稅務條例》第 51C 條規定的備存業務紀錄責任，無合理辯解而不遵從可被罰款 $100,000。所以「單據太小所以不記」這個做法，除了在稅上吃虧，本身亦有風險。
看你的單量。
邏輯很直接：每月處理十二次，與一年處理一次，工作量差很遠，收費自然差很遠。小規模的公司不用硬要買每月服務。
有錢隨時買得到。難的是「分期」（借錢供車）。
車行或財務公司借錢給一間公司買車，要看的是這間公司有沒有實質營業能力——最直接的證據就是審計報告。
但新開的公司根本未有審計報告（第一份利得稅報稅表一般在成立約 18 個月後才發出）。所以：
好消息是稅務方面：只要這部車確實屬公司用途，車價可以按資本免稅額安排扣減，日常的泊車費、油費亦可以計入公司支出。對於經常要去不同地盤、運工具運料的工程公司，這筆數不小。
⚠️ 但要真正屬「公司用途」。私人與公司混用的話，扣減比例要合理處理，不要照單全收。
做工程要顧的事已經夠多——公司形式、開戶、勞保、報稅不應該再佔你時間。CatcherBiz 由成立有限公司、提供註冊地址到會計報稅一條龍，工程客戶我們做開。