為什麼這張表這麼多人中招

在我們的經驗裡面，稅局出得最快、罰款信出得最多的，就是這張僱主報稅表。原因不複雜：很多老闆收到之後見到封面寫着「僱主」，心想「我又沒有請人」，就順手擱在一邊。過了限期，罰款信很快就到——而且不回覆的話金額會一路升。

我們每年都要幫不少客戶寫求情信、解釋信去申請豁免。講句真心話：為了一張填一分鐘就辦妥的封面而付幾千元罰款，實在很不值。

「我根本沒有請人，連我自己做董事都沒有出糧」——就是這一句令最多人中招。沒有請人一樣要交，只不過在封面填 0、簽名、寄回，全程一分鐘。

兩張表分別做什麼

換句話說：56A 一定要交，56B 有多少個有出過糧的人就交多少張。沒有人出糧，56B 一張都不用，但 56A 照樣要填 0 交回。

時間線：什麼時候發出、什麼時候交

這一步在實務上最花時間的不是填表，而是整理全年的出糧紀錄：底薪、佣金、雙糧、花紅、津貼、實報實銷以外的補貼，全部要對得上數。很多客戶找我們就是卡在這裡——尤其是中途有人入職、離職的公司。

IR56B 填表重點：三個最多人填錯的位置

① 入息要填未扣強積金前的金額

表上面那一欄是「薪金／工資」，指的是支付給僱員的總額，不是他實收到手那個數。所以：月薪 $20,000、僱員自己供強積金 $1,000、實收 $19,000 的話，要填 $20,000。填了 $19,000 就是少報，兩邊對數對不上。

② 不只底薪，全部都要計

• 底薪、雙糧、年終花紅
• 佣金、超時津貼、勤工獎
• 各種現金津貼（交通、電話、膳食補貼）
• 僱主提供的住所福利——要另外在住所欄申報，不是當作現金入息
• 董事酬金／董事袍金——有獨立一欄

③ 身份證號碼和受僱期不可以留空

僱員的香港身份證號碼、職位、受僱起訖日期都是關鍵欄位。有些個人資料你確實不知道就可以留空，但身份證號碼一定要有，否則稅局配對不到個人檔案，接着就會有查詢信。

填完整張表，記住要蓋公司印和簽名——由董事、公司秘書、經理或獲授權人士簽署都可以。沒有簽名的表等於未交。

董事酬金：一欄很多小公司用得着

IR56B 中間有一欄是董事酬金（Director's fee）。與每月出糧不同，董事酬金不一定要按月派發，可以在年結之後、看過全年盈利才決定派多少。

實務上，很多一人公司或小型有限公司會這樣安排：公司賺到的利潤要交 8.25% 利得稅；如果將其中一部分以董事酬金或薪金形式派回給自己，這部分可以在公司帳目上列為開支，而個人那邊就按薪俸稅累進稅率計算，並用上個人免稅額。兩邊加起來，總稅款有機會低於全部留在公司。

但這件事一定要如實申報和有紀錄——董事會決議、實際過數、IR56B 上面申報，三樣要對得上。沒有實際支付而只是「帳面派了」，是另一回事。

每年年結的時候我們都會問客戶一句：今年要不要派董事酬金？派多少？因為這個決定同時影響公司利得稅和你個人薪俸稅，不可以等到報稅表填到一半才想。

還有幾張表不要漏

⚠️ IR56G 最容易出事：員工說下個月移民離開，你照樣出糧給他，他走了之後稅局追不到人，就會追回僱主。條例要求僱主在收到「同意釋款書」之前，不可以支付任何應付僱員的款項。

不交與交錯，後果有什麼分別

• 不交：無合理辯解不遵從規定，可被罰款；實務上見到的罰款信由 $1,200 起，不理會會再升。法例上最高可罰 HK$10,000。
• 交錯／漏報：如果涉及少報僱員入息，除了罰款之外，稅局可以按《稅務條例》評定補加稅。
• 完全沒有申報僱員：屬於較嚴重的情況，稅局有機會由僱員那邊反查回公司，順帶檢視你的帳目和開支——即一張表引發一次全面查閱。
• 求情有沒有用：有。實務上我們幫客戶寫過不少解釋信，如果是首次違例、有合理原因並且立即補交，有機會獲減免。但不應該當成常規。