作者:程程(CatcherBiz 商務顧問) · 香港公司成立及公司秘書顧問 · TCSP 牌照 TC000218
最後更新:2026 年 9 月 7 日
每年 4 月出、5 月初到你手嘅 BIR56A 同 IR56B,係我哋見過稅局出罰款信出得最快嘅一張表。冇請人一樣要交、人工要填未扣強積金前嘅金額、董事酬金有獨立一欄——填錯同唔填,後果差好遠。
快速答案
- BIR56A 係封面,IR56B 係逐名僱員嘅明細,兩張係一套,通常一齊寄嚟。
- 稅務局一般喺每年 4 月初發出,實務上 5 月初就到你手;一般須喺發出日期起 1 個月內交回。
- ⚠️ 冇請人都要交。 一個員工都冇、連自己都冇出糧,都要喺 56A 封面填 0、簽名、寄返。唔做就會收罰款信。
- IR56B 上面嘅入息要填未扣強積金供款前嘅總額。 例如月薪 $20,000、僱員自己供 $1,000,要填 $20,000,唔係 $19,000。
- 申報期間係上一年 4 月 1 日至今年 3 月 31 日,唔係公司自己嘅財政年度。
- 董事酬金有獨立一欄——年尾補派董事袍金畀自己,係好多小公司用嚟調整個人稅同利得稅嘅做法,但要如實申報。
點解呢張表咁多人中招
喺我哋嘅經驗入面,稅局出得最快、罰款信出得最多嘅,就係呢張僱主報稅表。原因唔複雜:好多老闆收到之後見到封面寫住「僱主」,心諗「我又冇請人」,就順手擺埋一邊。過咗限期,罰款信好快就到——而且唔覆嘅話金額會一路升。
我哋每年都要幫唔少客寫求情信、解釋信去申請豁免。講句真心話:為咗一張填一分鐘就搞掂嘅封面而俾幾千蚊罰款,真係好唔抵。
「我根本冇請人,連我自己做董事都冇出糧」——就係呢一句令最多人中招。冇請人一樣要交,只不過喺封面填 0、簽名、寄返,全程一分鐘。
兩張表分別做咩
| 表格 |
俗稱 |
用嚟做咩 |
邊個要交 |
| BIR56A |
封面/cover |
申報本年度有冇支付過須課稅嘅入息,並列明附上幾多份 IR56B |
所有收到嘅公司都要交,包括冇請人嘅 |
| IR56B |
僱員明細 |
逐名僱員申報職位、受僱期、各項入息、住所福利等 |
有出過糧、佣金、董事酬金先要填 |
BIR56A 同 IR56B 嘅分工
換句話講:56A 一定要交,56B 有幾多個有出過糧嘅人就交幾多張。冇人出糧,56B 一張都唔使,但 56A 照樣要填 0 交返。
56A 係封面,56B 係逐名僱員嘅明細——冇請人一樣要交封面。
時間線:幾時出、幾時交
每年 4 月 1 日/4 月初:稅務局發出
連同利得稅報稅表同一時期發出。實務上大部分公司 5 月初收到。
發出日期起 1 個月內:交回
限期印喺表格上面,以稅務局實際發出日期計。有需要可以經稅務代表申請延期,但唔係自動有。
同期:派 IR56B 副本畀員工
僱員要用呢份副本填自己嘅個人報稅表(5 月初嗰封綠色信)。
5 月初:僱員收到個人報稅表
如果你未派副本畀佢哋,佢哋就會逐個嚟問你攞。
逾期:罰款信
實務上見到嘅罰款信通常由 $1,200 起;拖住唔覆會再升到 $2,400。法例上,無合理辯解不遵從規定,最高可罰款 HK$10,000。
呢一步實務上最花時間嘅唔係填表,而係執返成年嘅出糧紀錄:底薪、佣金、雙糧、花紅、津貼、實報實銷以外嘅補貼,全部要對得返數。好多客搵我哋就係卡喺呢度——尤其係中途有人入職、離職嘅公司。
IR56B 填表重點:三個最多人填錯嘅位
① 入息要填未扣強積金前嘅金額
表上面嗰欄係「薪金/工資」,指嘅係支付畀僱員嘅總額,唔係佢實收到手嗰個數。所以:月薪 $20,000、僱員自己供強積金 $1,000、實收 $19,000 嘅話,要填 $20,000。填咗 $19,000 就係少報,兩邊對數對唔上。
② 唔止底薪,全部都要計
- 底薪、雙糧、年終花紅
- 佣金、超時津貼、勤工獎
- 各種現金津貼(交通、電話、膳食補貼)
- 僱主提供嘅住所福利——要另外喺住所欄申報,唔係當現金入息
- 董事酬金/董事袍金——有獨立一欄
③ 身份證號碼同受僱期唔可以留空
僱員嘅香港身份證號碼、職位、受僱起訖日期都係關鍵欄位。有啲個人資料你真係唔知就可以留空,但身份證號碼一定要有,否則稅局配對唔到個人檔案,跟住就會有查詢信。
填完成張表,記住要蓋公司印同埋簽名——由董事、公司秘書、經理或者獲授權人士簽署都可以。冇簽名嘅表等於未交。
董事酬金:一欄好多小公司用得着
IR56B 中間有一欄係董事酬金(Director's fee)。同每月出糧唔同,董事酬金唔一定要按月派,可以喺年結之後、睇返全年盈利先決定派幾多。
實務上,好多一人公司或者小型有限公司會咁樣安排:公司賺到嘅利潤要交 8.25% 利得稅;如果將其中一部分以董事酬金或者薪金形式派返畀自己,呢部分可以喺公司帳目上列為開支,而個人嗰邊就按薪俸稅累進稅率計,用埋個人免稅額。兩邊加埋,總稅款有機會低過全部留喺公司。
但呢樣嘢一定要如實申報同埋有紀錄——董事會決議、實際過數、IR56B 上面申報,三樣要對得返。冇實際支付而只係「帳面派咗」,係另一回事。
每年年結嗰陣我哋都會問客一句:今年要唔要派董事酬金?派幾多?因為呢個決定同時影響公司利得稅同你個人薪俸稅,唔可以等到報稅表填到一半先諗。
仲有幾張表唔好漏
| 表格 |
幾時要交 |
用途 |
| IR56E |
新僱員入職後 3 個月內 |
通知稅局你請咗人 |
| BIR56A + IR56B |
每年 4 月發出後 1 個月內 |
年度僱主報稅 |
| IR56F |
僱員離職前 1 個月 |
通知稅局有人離職 |
| IR56G |
僱員離開香港前 1 個月 |
離港清稅;同時要暫時扣起應付款項直至收到稅局同意書 |
僱主全年要應付嘅表格
⚠️ IR56G 最容易出事:員工話下個月移民走,你照出糧俾佢,佢走咗之後稅局追唔到人,就會追返僱主。條例要求僱主喺收到「同意釋款書」之前,唔可以支付任何應付僱員嘅款項。
底薪、佣金、津貼、花紅全部要計入 IR56B,而且係未扣強積金前嘅金額。
唔交同交錯,後果有咩分別
- 唔交:無合理辯解不遵從規定,可被罰款;實務上見到嘅罰款信由 $1,200 起,唔理會再升。法例上最高可罰 HK$10,000。
- 交錯/漏報:如果涉及少報僱員入息,除咗罰款之外,稅局可以按《稅務條例》評定補加稅。
- 完全冇申報僱員:屬於較嚴重嘅情況,稅局有機會由僱員嗰邊反查返公司,順帶檢視你嘅帳目同開支——即係一張表引發一次全面查閱。
- 求情有冇用:有。實務上我哋幫客寫過唔少解釋信,如果係首次違例、有合理原因兼且即刻補交,有機會獲減免。但唔應該當成常規。
常見問題 FAQ
Q. 公司冇請人,都要交僱主報稅表嗎?
要。只要收到 BIR56A,就有法律責任回覆。冇支付過任何須課稅入息嘅話,喺封面填 0、簽名、蓋公司印,然後寄返或電子提交就得,唔使附 IR56B。唔覆嘅話稅務局會發出罰款信。
Q. IR56B 上面嘅人工要填實收定係扣強積金前?
要填未扣強積金供款前嘅總額。例如月薪 $20,000、僱員供款 $1,000、實收 $19,000,應該填 $20,000。僱員自己嘅強積金供款會喺佢個人報稅嗰邊按規定扣除,唔應該由僱主先扣走。
Q. 申報期間係公司財政年度定係 4 月至 3 月?
係課稅年度,即上一年 4 月 1 日至今年 3 月 31 日,同公司自己嘅財政年度冇關係。就算你公司 12 月年結,僱主報稅表一樣按 4 月至 3 月申報。
Q. 董事冇出糧,使唔使填 IR56B?
如果全年冇支付過任何薪金、津貼或董事酬金,就唔需要為該名董事填 IR56B,喺 56A 封面反映零申報即可。但如果有派董事酬金,即使一年只派一次,都要如實填報。
Q. 兼職同散工要唔要報?
要。只要係僱傭關係下支付嘅入息,無論全職、兼職定散工都要申報。如果對方堅持唔想被申報,你就扣唔到嗰筆錢做公司支出——即係佢唔交嘅稅,變成由你間公司孭。
Q. 遲咗交點算?
即刻補交,唔好等。收到罰款信之後仍然可以連同解釋去申請寬免,但成功與否視乎個別情況同過往紀錄。拖得越耐,金額同麻煩程度都會增加。
僱主報稅唔難,難喺執返成年嘅出糧、津貼同強積金紀錄對得返數。CatcherBiz 會計團隊會幫你由 IR56E、56A/56B 到 IR56F 全年跟埋,年結嗰陣仲會同你計埋董事酬金點派最抵。
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本文按 2026 年 8 月公開資料整理,只作一般參考,唔構成稅務意見。文中提及「罰款信通常由 $1,200 起、可升至 $2,400」係我哋處理個案時嘅實務觀察,並非法定固定金額;法例上嘅最高罰則同實際評定金額,以稅務局最新公佈及個別個案為準。