
好多老闆請第一個人嗰陣,只諗住「出幾多糧」。實際上僱傭關係一成立,法例就掛咗三條責任落你身上,而且三條都獨立、三條都有刑責。
| 法定要求 | 限期 | 唔做嘅後果 | |
|---|---|---|---|
| 強積金 | 為合資格僱員登記並每月供款 | 首 60 日服務期內登記 | 刑事罪行;欠款加 5% 附加費,最高罰款 $450,000 及監禁 4 年 |
| 勞工保險 | 為僱員投購僱員補償保險 | 受僱期間須持續有效 | 刑事罪行 |
| 僱主報稅 | 提交僱主報稅表(IR56 系列) | 按稅務局通知期限 | 可被檢控,罰款 $10,000 |
留意第三行。《稅務條例》第 80(1) 條訂明,任何人作為僱主,無合理辯解而不遵照第 52(2) 及 (4) 至 (7) 條嘅規定,可被判處罰款 $10,000,而法庭可命令被定罪嘅人喺指明時間內將未辦妥嘅事項辦妥。

| 僱員每月有關入息 | 僱員供款 | 僱主供款 |
|---|---|---|
| 少於 $7,100 | 不需供款 | 5%(照供) |
| $7,100 至 $30,000 | 5% | 5% |
| 超過 $30,000 | 5%,但以 $30,000 為上限(即 $1,500) | 同上 |
僱員收入低過下限唔使供,唔代表你唔使供。呢一格漏咗,就係欠供款。
另外要知:拖欠供款會被徵收欠款 5% 作為附加費,而且積金局會公開違規僱主及高級人員紀錄。呢個紀錄係公開嘅,將來投標、申請牌照、甚至銀行盡職審查都可能被人查到。
呢一點要講白:冇為僱員投購勞工保險係刑事罪行,唔係行政疏忽。
而且風險唔對稱得好誇張。一單工傷嘅賠償金額,可以係保費嘅幾百倍。冇保險嘅話,全數由公司同東主承擔。
行業風險高嘅(工程、裝修、飲食、物流、美容),保費自然貴啲——但呢個正正係反映真實風險。因為保費貴而唔買,等於用最大嘅風險去慳最細嘅錢。
呢度亦帶出一個更根本嘅問題:如果你嘅行業有實質人身風險,你更加應該用有限公司經營。 無限公司東主承擔無限責任——賠償賠唔完,係跟一世嘅。有限公司嘅責任同你個人分開,就算最壞情況要清盤,受傷嘅僱員仍然可以循僱員補償基金嘅機制尋求賠償。
第一次請人,唔知強積金、勞保、報稅點行?CatcherBiz 嘅會計報稅服務可以幫你由開強積金戶口、安排勞保到每年僱主報稅一併處理——唔使自己記邊樣幾時做。

答案好明顯——銀行過數。理由唔止方便:
但實務上,有啲行業(例如工程、裝修)真係難免要出現金畀散工。呢個情況下:
呢個係做開工程、裝修、活動、飲食嘅老闆最常撞到嘅情況——對方要求出現金,唔想留紀錄。
你要知道呢件事嘅實際結構:
一筆錢由 A 付去 B,稅局總之要喺當中收稅。 問題只係——收公司嘅稅,定係收嗰個人嘅薪俸稅。
如果對方唔申報、你亦冇正式紀錄,咁呢筆錢唔可以作為公司支出扣減。
計一計就好清楚:你出咗 $200,000 畀散工。有正式紀錄嘅話,呢 $200,000 係支出,可以扣減。冇紀錄嘅話,呢 $200,000 變成你嘅應評稅利潤,按有限公司首 200 萬 8.25% 計,你要多交約 $16,500 稅。
對方唔想交嘅稅,唔會消失。佢只係轉移咗去你度。
所以「出現金畀佢,大家慳返」呢個諗法係錯嘅——慳嘅係佢,蝕嘅係你。 傾價錢嗰陣,呢一點應該一開始就講清楚。

你係股東兼老闆,公司賺咗錢,你自己點拎出嚟用?兩個常見方法:
| 出糧畀自己 | 董事袍金(Director's Fee) | |
|---|---|---|
| 公司角度 | 可作薪金支出扣減 | 可作支出扣減 |
| 個人角度 | 屬薪俸稅 | 屬薪俸稅 |
| 要唔要供強積金/買勞保 | 要(如構成僱傭關係) | 視乎安排 |
| 附帶好處 | 有固定收入證明,對申請信用卡、按揭有幫助 | 安排較彈性 |
兩種方式最終都計入你嘅薪俸稅。實務上好多老闆會用出糧方式,因為除咗公司可以扣減支出,個人嗰邊仲有免稅額同各項扣除可以用——喺免稅額範圍內,實際薪俸稅可以好低甚至係零。
⚠️ 但點樣安排最有利,要按你嘅整體收入、公司利潤水平同家庭狀況計。呢個唔應該靠估,值得搵專業意見計一計。
僱主報稅要交邊啲表、幾時交,報稅系列第三集。
保單要喺僱員開始工作前生效。呢個唔可以「遲啲先搞」——出事嗰日冇保單就係冇。
為僱員登記加入強積金計劃。如果公司未有強積金計劃,要先揀受託人開戶。留意係「首 60 日服務期內」完成,唔係第 60 日先開始搞。
僱主 5% + 僱員 5%,按有關入息計算並留意上下限。逾期會被徵收 5% 附加費,並可能構成刑事罪行。
僱主須就新聘僱員向稅務局作出申報(IR56E)。呢一步好多小公司唔知要做。
按稅務局發出嘅通知,提交 IR56B 等表格申報僱員薪酬。無合理辯解而唔遵從,可被判罰款 $10,000。
僱員停止受僱(IR56F)或離開香港(IR56G)都有獨立申報責任同時限。離港個案尤其要留意——僱主可能有責任暫扣款項。
第一次請人,最怕唔知自己漏咗邊樣。CatcherBiz 嘅會計報稅服務由開強積金戶口、安排勞保到每年僱主報稅一次過跟——出事先補救,成本高好多。