【香港創業】開公司後➡️必做的五件事‼️ 老闆們請留意👀

1. 【香港創業】開公司後➡️必做的五件事‼️ 老闆們請留意👀

   剛完成公司註冊手續，不少創業者會問：「接下來應該做什麼？」成立公司只是創業的第一步，真正的營運與合規管理才剛開始。本文將整合六項新公司成立後必須處理的重要事項，協助你有條不紊地展開營運。

   
   

   一、開立公司銀行賬戶

   成立公司後，應盡快開設專屬的公司銀行賬戶。若長期使用個人戶口收取商業款項，銀行可能會視之為高風險操作，甚至會凍結賬戶。銀行在處理開戶申請時，會要求提供公司註冊文件、業務計劃書、個人資金來源說明等。因此，建議及早準備相關資料，並諮詢專業人士協助申請。

   
   

   二、使用合規格式開立發票（Invoice）

   正式開展業務後，第一項重要任務便是開立合法發票以收款。一張合規發票應包含以下資料：

   • 公司名稱與標誌

   • 唯一發票編號

   • 發票日期

   • 服務或產品明細

   • 總金額

   • 客戶名稱

   • 付款方式與銀行戶口資料

   • 公司印章（如有）

   雖然網上可找到多種發票範本，但並非全部適用於香港稅制。如希望簡化流程，可考慮使用會計軟件或請秘書公司協助設置。

   三、妥善保存支出單據以便扣稅

   不論有限公司或無限公司，所有營運支出須具備正式單據方可列入稅務扣除。建議將收據按類別分類，例如交通費、膳食費、差旅費等，分別整理於文件夾中。若無暇整理，可交由專業會計公司按月或按季代為處理。

   
   

   四、報銷創業初期墊支的正確做法

   創業初期常見情況是老闆以個人信用卡或現金為公司支付費用。這些開支可透過報銷方式由公司退還。最簡單的方法如下：

   1. 將需報銷的單據列成清單，計算總金額。

   2. 由公司賬戶轉帳等額款項至個人戶口。

   3. 將清單與單據一併存檔，以利日後核對與記帳。

   如未即時報銷，亦可於年底由會計師記錄為「公司應付股東款項」，日後有盈餘時再提取。

   
   

   五、聘用員工與報稅須知

   不論聘請他人或聘任自己擔任公司職位，皆需依法處理以下事宜：

   1. 與受僱者簽署書面僱傭合約（可參考勞工處範本）。

   2. 為僱員購買僱員補償保險（勞保）及登記強積金（MPF）。

   3. 每月發出正式糧單。

   4. 僱用滿三個月後，向稅局提交表格 IR56E。

   5. 每年三月底前提交 IR56B 或 IR56M，以完成報稅程序。

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