【2025報稅指南】僱員報稅指南：必知事項與注意事項

在香港，作為僱主，為員工報稅是一項法律責任。如果你未能為員工正確提交稅表，可能會面臨高達一萬元的罰款。即使你以現金支付工資，也不代表可以不報稅。以下是你需要了解的僱員報稅流程及注意事項。

1. 需要提交的稅表

聘請員工後，必須向稅局提交以下幾份表格：

• IR56E：在聘請員工後的三個月內，必須提交，通知稅局新增的員工。
• IR56B：每年3月31日，如果該員工在公司任職，必須計算其全年工資並通知稅局。
• IR56M：如果聘用自由工作者或承包商，則需要提交此表格。
• IR56F：員工離職後的一個月內，需向稅局通報。

2. 薪酬記錄的保存

作為僱主，必須保留以下四項資料，並至少保存七年：

• 僱傭合約：確認僱員工作條件的文件。
• 人事檔案：包含僱員的基本資訊，如姓名、出生日期和聯絡人。
• 工資單及MPF供款紀錄：證明已支付工資及供款的文件。
• 僱員身份證副本：即使稅局不常要求，仍需保留以備查詢。

3. 有限公司與無限公司的報稅區別

在報薪俸稅方面，有限公司和無限公司有明顯的區別：

• 有限公司：擁有獨立的法律地位，需報利得稅。若從公司支付工資，則需報薪俸稅。
• 無限公司：公司與業主視為一體，不能將工資支出報稅，而是直接按照個人的收入報稅。

4. 現金支付工資的報稅要求

無論是通過PayMe還是現金支付，只要支付過工資，都必須向稅局報告。許多僱主因為現金支付而未填寫所需的稅表，導致結算時出現問題，這將引發稅局的查詢。

5. 罰款及後果

稅局每年處理數千宗因報錯薪俸稅或不交表的案件，罰款金額從2000港元至12000港元不等。因此，務必按時提交正確的稅表，以免承擔不必要的經濟損失。

準確報稅和妥善保存紀錄是每位僱主的法律義務。如果你在報稅過程中有任何疑問，或者需要專業的協助，請隨時聯繫我們。我們將提供幫助，確保你的報稅流程順利無阻。

📌 需要專業協助？立即聯絡我們：

📲 WhatsApp：93165371

🖥 Catcherbiz服務介紹：https://www.catcherbiz.com.hk/

🎬YouTube ：https://www.youtube.com/@CatcherBiz

📱 Instragm： https://www.instagram.com/ching.consultant