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【香港創業】中小企轉型必讀無限公司轉有限公司完整流程解析

無限公司轉有限公司的必要性

許多企業主誤以為「不續商業登記證」就能自動結束無限公司,這其實是嚴重誤解。專業會計師提醒,這種做法可能導致:

  • 公司法律上仍然存在
  • 政府持續追討商業登記費
  • 最高可被罰款5000元及監禁一年

基本概念:無限公司≠有限公司

必須釐清的重要觀念:

  • 兩者是完全不同體系:不能直接轉換或改名
  • 銀行帳戶無法沿用:必須開設全新公司帳戶
  • 法律責任差異:有限公司股東責任有限

完整轉換流程6步驟

▍第一步:成立新有限公司

  • 完成有限公司註冊程序
  • 取得公司註冊證明書及商業登記證
  • 確保新公司能獨立運作後,才處理舊公司結束事宜

▍第二步:開設公司銀行帳戶

  • 準備所需文件:公司註冊證、董事身份證明等
  • 審批時間通常需1-3個月
  • 我司提供專業協助可加速開戶流程和成功率

▍第三步:業務轉移準備

  1. 客戶與供應商通知
    • 正式告知轉換時間表
    • 更新銀行帳戶等付款資訊
  2. 員工合約處理
    • 用新公司重簽勞動合同
    • 更新MPF及勞工保險
    • 注意:此轉換不構成解僱,無需支付遣散費

▍第四步:資產轉移程序

  • 存貨、設備、車輛等有形資產
  • 商標、專利等無形資產
  • 簽署正式買賣協議,明確轉移價格與條件

▍第五步:過渡期並行運作

  • 建議保留1-3個月重疊期
  • 完成事項檢查表:
    ✓ 結清所有債務
    ✓ 收齊應收帳款
    ✓ 完成稅務結算
    ✓ 更新所有合約文件

▍第六步:正式結束無限公司

  1. 填寫稅務局IRC-3113表格
  2. 營業額超200萬需遞交會計報表
  3. 未正確結業可能被追討多年費用+罰款

常見問題解答

Q:員工期滿轉換是否需支付遣散費?
A:不需要,只要持續僱用且條件不變,這屬於合法安排。

Q:轉換過程中最耗時的環節?
A:銀行開戶(1-3個月)及業務合約轉移(視數量而定)。

Q:舊公司債務如何處理?
A:必須在結束前全數清償,或與債權人達成協議。

專業建議

  1. 提前規劃:整個流程建議預留3個月時間
  2. 文件備份:完整保留轉換過程所有記錄
  3. 稅務考量:諮詢會計師評估最佳轉換時機
  4. 法律諮詢:複雜資產轉移建議尋求法律意見

 

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