【創業推薦好書】創意從計劃開始：5個實用工作規劃技巧！

在創業路上，最令人煩惱的，往往不是缺資源或缺靈感，而是如何安排時間、集中精力、有效完成每天的工作。若你經常感到工作節奏混亂、事務不斷堆積，這本書《創意從計劃開始》或許可以成為你的工作指引。

本文為 CatcherBiz 團隊針對此書重點進行整理，適合以下人士閱讀：

• 自由工作者、創業者、內容創作者

• 經常覺得時間不夠、行事散亂的人

• 想建立有效時間與任務管理系統的你

📘 推薦書籍簡介：《創意從計劃開始》

作者從自身高強度工作經驗出發，整理出一套結合時間管理、專案分解與創意激發的工作方法，幫助你從混亂走向有序，讓效率與靈感並存。

✅ 1. 建立「標準化流程」：減少選擇，降低壓力

作者建議將日常工作進行標準化處理，包括：

• 每週固定安排規劃時間；

• 將任務分類，如 Email 回覆、會議整理、內容製作等；

• 減少決策負擔，例如每天穿同一風格服裝（如 Steve Jobs）。

✅ 好處是：專注力更集中、決策疲勞減少，讓你更快進入「工作狀態」。

✅ 2. 遵守時間，不追求完美

書中強調：「在限時內完成任務，比完成得完美更重要」。

• 不必每項任務都做到極致；

• 設定時限，例如：「這項任務限 1 小時內完成初稿」；

• 可用番茄鐘（Pomodoro）或計時器輔助練習。

✅ 有限時間反而能激發決斷力與行動力，避免拖延與過度修正。

✅ 3. 「時間盒」分解法：拆散大項目，釋放創意

作者提出「時間盒（Time Box）」概念，把大項目拆成不同時長的單元：

時間盒種類	適用範例
1小時	準備簡報、寫一段腳本
1天	拍攝一支影片、處理報價單
3天	完成網站初稿、設計提案
1週	編輯與交付完整教學課程
1個月	上線產品、發佈品牌專案

✅ 每完成一盒任務，即產生成就感，也讓大腦更能保持「創意空間」。

✅ 4. 即時處理小任務，清空腦內負擔

若某件事只需幾分鐘完成（如回覆 WhatsApp、整理文件），建議即時處理，不留待以後。

• 減少「腦袋掛著的事」所帶來的壓力；

• 建立快回應、快完結的工作節奏；

• 減少時間堆積與情緒內耗。

✅ 簡單行動就能讓你感覺更清爽、有動力。

✅ 5. 團隊也能這樣做：同步節奏＋共識流程

作者強調，這不只是個人系統，亦適用於團隊合作：

• 每日安排 3～4 小時進行「進度同步」；

• 團隊每人依照時間盒規劃個人工作；

• 建立共同節奏與項目管理習慣。

✅ 提高團隊協同效率、減少不必要的會議與誤會。

🧠 結語：高效 ≠ 壓力山大，工作規劃能讓你更輕鬆、更有創意

你不是懶，你只是沒有方法。如果你：

• 每天做很多事但總覺得沒成果；

• 腦袋裡總有好多 idea，但無法實踐；

• 每逢死線前才發力，壓力爆棚…

📚 推薦給以下對象：

• 剛創業或做 side project 的你；

• 想優化時間管理與任務規劃的職場人；

• 想培養團隊規劃文化的創業老闆或主管。

📍 本書已可於香港公共圖書館借閱，書名：《創意從計劃開始》

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